Word是办公应用中最常使用的软件之一，大家爱用Word来写文章、工作计划、报告之类，闲来也给MM写个情书什么的。在使用中经常要输入一些如通信地址、单位名称之类的常用语句，如果每次都逐字输入那就太麻烦了，再碰上一些难写的地名、人名，真是让人头疼！
    偷懒的办法还是有的：比如输入“山东省供销合作社联合社”，第一次手工完整输入，接着选定输入的内容后按快捷键[Alt+F3]，出现“创建‘自动图文集’”窗口，单击[确定]，选定内容成为一个自动图文集词条，以后只要先输入“山”或“山东”，然后按[F3]键，所需内容就会魔法般地出现在眼前。