附件:
山东优质疏果基地—市场对接洽谈会
筹备工作方案
根据全省供销社(滨州)工作现场会议的部署,拟于9月中旬在济南举办“山东优质蔬果基地—市场对接洽谈会”。该活动邀请的嘉宾多,时间紧,任务重,运作程序复杂。为做好前期筹备工作,确保取得预期效果,特制定如下筹备工作方案:
一、拟邀单位
全国知名超市公司、部分已建立联系的农产品批发市场、生鲜农产品专业经营公司,以及上海农委蔬菜办公室(上海世博会蔬菜专供基地建设办公室)等,约计60家左右。
二、会议地点、时间及活动安排
地点设在济南舜耕山庄。9月13日全天报到; 9月14日上午8:30—10:00时,发言交流; 10:00—17:00时,基地—市场对接洽谈(按产品或产地设置展示洽谈摊位若干处)。
9月15日分赴现场,实地考察蔬果生产服务体系建设情况(根据商家意愿选择考察现场,一周时间内在山东境内的考察,均由被考察的供销社提供服务)。
三、筹备工作及要求
(一)邀请客商
8月22日分配商家邀请任务,开始邀请工作。
9月8日前落实各商家参会人员名单。
期间,承担任务的县(市、区)联社、公司及基层供销社要随时向省社汇报邀请情况,对重点地区、重点单位,省社和有关单位亲自拜访邀请。
(二)基地、产品选择
8月25日-30日,组织各市、县供销社调研,摸清各地蔬果及特色农产品品种、种植规模、市场定位、供应期间、日可供数量等情况。
8月31日前,初步选定参会单位和参展基地及产品,对其参展方式作出初步安排。
9月6日前,各参展洽谈单位制定出初步推介方案。
9月6日组织参展单位交流准备情况,集中培训。
9月7日-9月11日,各单位制作展板、介绍材料,确定洽谈方案。
9月12日-9月13日布展。
9月14日以后,对接洽谈、分头考察。
(三)会务、宣传及相关事宜
8月31日前成立领导小组,抽调筹备工作人员,设立若干工作小组,明确分工,责任到人。
9月1日至活动结束,各工作小组按照领导小组部署和分工,搞好会务、接待、宣传、成果总结等各项工作。